New Normal
Viele Unternehmen haben seit geraumer Zeit ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Home-Office angeboten. Durch die Pandemie haben viele Dinge extreme Beschleunigung erhalten. Wir haben gelernt, dass Home-Office durchaus machbar ist, nicht jede Reise notwendig und digitale Formen des Treffens durchaus Alternativen sein können. Gleichzeitig diskutieren viele Organisationen über die Folgen des remote Workings und die neue Rolle des Büros.
Wir glauben, dass zukünftig …
…Homeoffice als Option bleiben wird
…Begegnungsorte, Teamarbeit, Video Conferencing mehr Raum erhalten werden
…der Bedarf an festen Arbeitsplätzen wird zurückgehen (Homeoffice, Desksharing)
…der Wunsch nach Abstand und Abschirmung am Arbeitsplatz sich verstärkt
Wir müssen uns wieder treffen – warum die Zukunft der Arbeit nicht völlig remote sein kann
Indem wir zur Arbeit „gehen“, erkennen wir an, dass das Leben zurück ist, dass auch unsere Kunden und Partner wieder arbeiten und dass es Zeit ist, wieder Entscheidungen zu treffen und neue Projekte voranzutreiben
Homeoffice kann belastend sein. Es fehlen die sozialen Kontakte, der Austausch und Teamarbeit ist erschwert. Dazu kommen oft der nicht ergonomische Arbeitsplatz und die fehlende technische Ausstattung, die im Büro zur Selbstverständlichkeit gehört. Konzentriertes Arbeiten kann sich im familiären Umfeld und ohne Rückzugsort schwierig gestalten. Eine aktuelle Forsa Untersuchung zeigt, dass 80 % die persönliche Zusammenarbeit mit Kollegen, 40 % die Team- und Projektarbeit vor Ort 30 % den Kontakt zum Kunden im Homeoffice vermissen.
Das Büro als Bezugsort bringt Menschen zusammen
Das Büro muss ein Ort sein, an dem Menschen gerne zusammenkommen, weil sie dort ihre Kollegen treffen, mit denen sie gut zusammenarbeiten und Spaß haben.
Das Büro ist wichtiger Ort für:
- Kommunikation und Austausch
- Projekt- und Teamarbeit
- Corporate Culture
- Führung
- Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Bindung der Mitarbeitenden
Sicher und selbstbestimmt: Arbeiten in neuen Strukturen
Digitalisierung und Vernetzung eröffnen den Mitarbeitenden eine hohe Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsortes. Gleichzeitig wächst dem Büro aktuell mehr denn je durch diese Veränderung eine neue Rolle zu. Je mehr Strukturen und Sicherheiten sich auflösen, umso wichtiger wird das Büro als Bezugsort und Treffpunkt. Die Zunahme der Kommunikation über alle verfügbaren Kanäle verstärkt den Drang nach physischen Treffen und dem direkten face to face-Austausch.
Unternehmen sollten in diesem Zusammenhang die wertvollen Lernerfahrungen der vergangenen Monate nutzen. Wie haben Führungskräfte und Mitarbeitende die Veränderungen erlebt? Welche Lösungen haben sich als gut erwiesen? Wie hat sich das Unternehmen verändert?
Ziel ist es, auf Basis der Erfahrungen Arbeitsumgebungen gezielt so zu gestalten, dass sie zum einem Wettbewerbsvorteil auf mehreren Ebenen werden.
Veränderte Flächenbedarfe – Wandel im Büro – Neue Strukturen
Die Flächen werden neu verteilt. Klassische Büroflächen werden kleiner, die Flächen für Interaktion größer. Durch die neuen Anforderungen und Bedarfe verändern sich auch die Büros. Der Stauraum-Bedarf wird geringer, die Anzahl an fest zugewiesenen Arbeitsplätzen sinkt, die Büros in kleinere Einheiten strukturiert und die Bedeutung anderer Flächen für Kommunikation, Rückzug und Teamarbeit gewinnen an Bedeutung. Wir zeigen mit diesen exemplarischen Flächengestaltungen mögliche Veränderungen und Nutzungsanpassungen in der Fläche.
- Änderung des Mobiliars oder seiner Anordnung
- Kleinere Einheiten und stärkere Strukturierung
- Mehr Flächen für Kollaboration und Teamarbeit
- Flexibilität in der Raumgestaltung
- Abschirmung am Arbeitsplatz
Produktkonzepte für das New Normal – zusammen im Büro
ophelis bietet umfassende Produktkonzepte für die Gestaltung zukunftssicherer Arbeitswelten. Angefangen von unterschiedlichen visuellen und akustischen Abschirmungen, ergonomischen Arbeitsplätzen, Produktkonzepten für agile Projektarbeit bis hin zur Gestaltung von Treffpunkten für informelle Kommunikation, von Rückzugsorten und Lounge-Bereichen. Sprechen Sie uns an.
ophelis nest: flexible Abschirmung
Der Wunsch nach Abschirmung und Abstand, konzentrierte Einzelarbeit, Videocalls, das temporäre Bedürfnis nach komplettem Rückzug oder der Austausch mit Kollegen wechseln sich im Arbeitsalltag ab. ophelis nest, kreiert vom Berliner Designbüro Hidden Fortress, basiert auf der Grundidee, dass Nutzerinnen und Nutzer das Maß der visuellen und akustischen Abschirmung am Arbeitsplatz flexibel selbstbestimmen können.
Der Aufbau von nest besteht lediglich aus zwei Komponenten: Absorber- und Eckmodul. Sie können werkzeuglos montiert und demontiert werden. Die Absorber können ohne jeden Aufwand seitlich durch den Nutzer stufenlos bis zu 15 cm über die Tischkante herausgezogen werden um eine Abschirmung zum Nachbarn zu erreichen. Für noch mehr Ruhe bietet nest die Möglichkeit, ein akustisch wirksames Dach aufzusetzen, das in der Höhe und im Grad der Abschirmung variierbar ist.
paravento XL: Räume stärker unterteilen
Räume gliedern, Bereiche abschirmen, Rückzugsorte schaffen: Mit paravento und paravento hub entstehen innerhalb von Bürolandschaften vielfältige Bereiche. New Normal bringt den Wunsch nach kleineren Einheiten und stärkerer Zonierung mit sich. Die freistehende Wand paravento XL eröffnet hier neue Möglichkeiten diesen Bedarf abzudecken.
paravento XL – wandfixiert oder als L- oder T-Verkettung freistehend – kann auf die unterschiedlichen Anforderungen konfiguriert werden. paravento XL ist besonders akustisch wirksam und kann auch als Trennwand zwischen Arbeitstischen eingesetzt werden. Das System ergänzt die Produktfamilie von paravento.
Wirksamer Schutz: Antimikrobielle Stoffe für paravento
Für die gewünschte Abschirmung am Arbeitsplatz steht bei paravento eine große Textilkollektion inklusive antimikrobieller Stoffe zur Verfügung. Die Abschirmung ist auch nachträglich umsetzbar. Die Systeme berücksichtigen dabei ebenfalls die in offenen Strukturen erforderliche Geräuschdämmung – nach innen und nach außen.
paravento unterstützt Unternehmen dabei, die im Rahmen der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel (Stand August 2020) neu definierten Abstandsregeln ordnungsgemäß einzuhalten. Die Arbeitsplätze sollen so angeordnet werden, dass zwischen den anwesenden Beschäftigten ein Abstand von mindestens 1,5 m eingehalten werden kann.
ophelis deem: Kreativität und Austausch im Team
Mobilität und Flexibilität im Fokus: ophelis deem ist ein Set von Arbeitsmöbeln, das kreative, agile Projektarbeit unterstützt. Hochflexibel und leicht, animiert es zu einem spielerischen Umgang mit den verschiedenen Elementen ein und ermöglicht so, gewohnte Strukturen auf den Kopf zu stellen und neue Perspektiven einzunehmen.
Elektromotorische Sitz-Stehtische
Elektromotorische Sitz-Stehtische in unterschiedlichen Designausführungen mit einer Vielzahl von Elektrifizierungs- und Andockmöglichkeiten ermöglichen, dass jederzeit auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen reagiert werden kann.
ophelis bietet ein umfassendes Programm an elektromotorischen Sitz-Stehtischen. Die Reihe CL erhielt ein Facelifting mit Produktverbesserungen und kommt jetzt als Reihe CL2 auf den Markt. Die Reihe CL2 ist durch das werkzeuglose Montieren und Demontieren der Fußseitenteile noch flexibler einsetzbar.
ophelis sum und ophelis docks: Treffpunkte und Rückzugsorte
Büros ergänzen in Zukunft als Raum für Begegnung und Kollaboration eine selbstbestimmtere, flexiblere Kombination mit anderen Arbeitsorten. ophelis sum bietet als modulares Sitzmöbel zur Gestaltung von Inseln im Raum einen Platz für informelle Kommunikation, für konzentrierten Austausch und für den individuellen Rückzug.
Basierend auf drei Kernelementen – Basis, Paravent und Kissen – lassen sich Sitzgruppen und vielseitige Kabinen in unterschiedlichen Größen konfigurieren. So entstehen offene oder eher geschlossene Kommunikationsbereiche, für Teams und Projektgruppen ebenso wie für fokussierte Einzelarbeit.
Individuell und variabel: ophelis docks
Die Arbeitswelt ändert sich rasant – die Covid 19-Pandemie hat diesen Wandel zusätzlich beschleunigt. Mit docks gibt ophelis die Antwort auf die vielfältigen neuen Anforderungen. Aus der großen Anzahl an Modulen lassen sich individuelle Konfigurationen gestalten, von Warte- und Loungezonen über akustisch und visuell abgeschirmte Kommunikationsbereiche im Open-Space bis hin zu temporären Arbeitsplätzen im Sitzen und Stehen.
Diese Anforderungen sollten Bürolandschaften erfüllen
Diversität in der Fläche
Unternehmen müssen eine vielfältige Arbeitsplatzstrategie entwickeln, die die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt und ihnen je nach Tätigkeit, Stimmung und Persönlichkeit das optimale Umfeld bietet. So kann beispielsweise den individuellen Ansprüchen an die Sicherheit begegnet und gleichzeitig die Motivation und Konzentration der Mitarbeitenden gesteigert werden. Der Wechsel zwischen Bereichen für Teamwork, informellen Austausch und konzentrierte Einzelarbeit muss fließend, unkompliziert und jederzeit möglich sein.
Hohe Flexibilität
Statische Einrichtungen werden abgelöst von flexiblen Lösungen, die von den Mitarbeitenden selbst angepasst werden können – entsprechend den jeweiligen Abstandsvorgaben, den Anforderungen ihrer Arbeit und der persönlichen Situation.
Rückzugsräume gewinnen an Bedeutung
Der Bedarf an Bereichen für ungestörtes Arbeiten steigt. Einerseits bieten sie einen ruhigen Gegenpol für all jene Mitarbeitenden, die im Home-Office keine optimale Arbeitsatmosphäre haben. Andererseits ermöglichen sie beispielsweise Videokonferenzen, ohne andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu stören.