New Normal – ophelis

De nombreuses entreprises ont depuis longtemps proposé à leurs collaborateurs la possibilité de faire du Home-Office. Avec la pandémie, beaucoup de choses ont eu une accélération extrême. Nous avons appris que le bureau à domicile est tout à fait faisable, que tous les déplacements ne sont pas absolument nécessaires et que les digitalisations des réunions peuvent être des alternatives. Dans le même temps, de nombreuses organisations discutent des conséquences du travail à distance et du nouveau rôle du bureau.

Nous pensons qu’à l’avenir…

…le Homeoffice restera en option
…Lieux de rencontre, travail d’équipe, vidéo conférence, vont obtenir plus d’espace
…l’exigence d’un poste de travail fixe diminuera (Homeoffice, Desksharing)
…le désir de distance et de protection sur le lieu de travail s’intensifie

Nous devons nous rencontrer à nouveau – pourquoi l’avenir du travail ne peut pas être totalement à distance

En « partant » au travail, nous reconnaissons que la vie est de retour, que nos clients et nos partenaires reprennent le travail, qu’il était temps de prendre de nouvelles décisions et de faire avancer de nouveaux projets.

Homeoffice peut être pénible. Les contacts sociaux font défaut, les échanges et le travail d’équipe sont précieux. À cela s’ajoutent souvent le poste de travail non ergonomique et le manque d’équipement technique, qui est une évidence au bureau. Le travail concentré peut être difficile dans l’environnement familial et sans refuge. Une étude récente de Forsa montre que 80% sont en manque de collaboration personnelle avec des collègues, 40% en manque de travail d’équipe et de projet sur le terrain et 30% manquent de contact avec le client.

Le bureau comme lieu de référence réunit les gens

Le bureau doit être un endroit où les gens aiment se rencontrer, parce qu’ils y retrouvent leurs collègues, avec qui ils travaillent bien et partage le bon temps.

Le bureau est un lieu important pour :

Communication et échange
Travail de projet et d’équipe
Culture d’entreprise
Leadership
Onboarding de nouveaux collaborateurs
Engagement des collaborateurs

Sécurité et liberté : Le travail dans de nouvelles structures

La numérisation et la mise en réseau offrent aux employés une grande flexibilité dans le choix de leur lieu de travail. Le bureau est dans le même temps plus que jamais sollicité. Plus les structures et les grades se dissolvent, plus l’espace du bureau prend de l’importance en devenant un point de référence et un lieu de rencontre. L’augmentation de la communication via tous les canaux disponibles renforce l’envie de rencontres physiques et d’échanges en face à face.

Dans ce contexte, les entreprises devraient tirer parti des précieuses expériences de ces dernières semaines. Comment les cadres et les responsables ont-ils/elles vécu ces changements ? Quelles sont les solutions qui se sont avérées être les bonnes ? Comment l’entreprise a-t-elle évolué ?

L’objectif est de profiter de cette expérience afin de concevoir des environnements de travail de manière ciblée. Le but est de tirer un avantage concurrentiel, et ce à plusieurs niveaux.

Modifications des besoins en surface – Changement de bureau – Nouvelles structures

Les surfaces sont redistribuées. Les surfaces de bureau classiques deviennent plus petites, les surfaces pour l’interaction sont plus grandes. Les nouvelles exigences et besoins modifient également les bureaux. Les besoins en espace de rangement diminuent, le nombre d’emplois fixes diminue, les bureaux sont structurés en petites unités et l’importance d’autres espaces, pour la communication, le retrait et le travail d’équipe gagnent en importance. Nous montrons avec ces exemples d’aménagement des possibilités de changements et des adaptations de l’occupation dans la surface.

Modification du mobilier ou de sa disposition
Des unités plus petites et une plus grande structuration
Plus d’espace pour la collaboration et le travail d’équipe
Flexibilité dans l’aménagement des espaces
Protection sur le lieu de travail

Concepts de produits pour le New Normal – ensemble au bureau

ophelis propose une large gamme de concepts produits pour la conception d’environnements de travail durables. En commençant par des écrans de séparations visuels et acoustiques, des postes de travail ergonomiques, des concepts pour le travail agile jusqu’à la conception de lieux de rencontre pour la communication informelle, de zones de refuges et d’espaces lounge. Contactez-nous.

ophelis nest : cloison flexible

Au bureau s’enchainent chaque jour le besoin de calme, les appels (audio ou vidéo), le besoin de retrait total et les échanges entre collègues. ophelis nest, créé par le bureau de design Hidden Fortress (Berlin), repose sur l’envie de proposer aux utilisateur·rice·s la possibilité de choisir de manière flexible le degré d’isolement visuel et acoustique au bureau.

La structure de ‘’nest’’ n’est constitué que de deux éléments : un absorbeur et un module d’angle. Ils peuvent être montés et démontés sans outil. Les absorbeurs peuvent être tirés simplement jusqu’à 15 cm au-delà du bord de la table pour mieux se s’isoler (le temps d’une vidéoconférence par exemple). ‘’nest’’ peut également se faire équiper d’un toit efficace au niveau acoustique, dont la hauteur et l’angle peuvent s’ajuster.

paravento XL : Définir des espaces plus formellement

Structurer les espaces, définir des zones, créer des lieux de calme : paravento et paravento hub créent une grande variété de zones au sein des bureaux paysagers. La nouvelle normalité demande d’accéder dans des unités plus petites avec une définition des zones plus précises. Le mur autoportant paravento XL ouvre de nouvelles possibilités pour répondre à cette demande.

paravento XL – fixé au mur ou sur pied en L ou en T – peut être configuré selon les besoins. paravento XL est particulièrement efficace sur le plan acoustique et peut également être utilisé comme cloison entre les postes de travail. Ce système est le dernier de la famille de produits paravento.

Une protection efficace : des tissus antimicrobiens pour paravento

Pour ses produits avec l’isolation sonore, paravento propose une vaste collection de textiles dont certains antimicrobiens. Il est possible d’installer cette fonctionnalité après coup. Particulièrement adaptée pour les bureaux paysagers et ce des deux côtés du paravento.

paravento aide les entreprises à respecter les règles de distanciation nouvellement définies dans le cadre de la réglementation sur la sécurité au travail SARS-CoV-2 (à partir d’août 2020 pour l’Allemagne). Les lieux de travail doivent être aménagés de manière à ce qu’une distance d’au moins 1,5 m puisse être maintenue entre les personnes en présence. A cette fin, il est possible de mettre en œuvre les mesures suivantes :

changer de mobilier ou réagencer le mobilier
utiliser de nouvelles surfaces adaptées à l’activité

Enfin, une séparation entre collègues doit être mise en œuvre et rester efficace au bureau. La séparation doit mesurer au moins 1,5 m (3 * hauteur de classeurs) pour les postes de travail assis, et au moins 2 m pour les postes de travail debout.

ophelis deem : créativité et échange au sein de l’équipe

L’accent est mis sur la mobilité et la flexibilité : ophelis deem est un ensemble de mobilier idéal pour le travail en mode projet, créatif et/ou agile. Flexible et léger, avec une approche ludique des différents éléments, il permet de revoir les schémas habituels et d’appréhender positivement de nouvelles perspectives.

Bureau assis/debout

Les tables assis/debout à moteur électrique, disponibles en différentes versions, avec diverses options d’électrification et d’installation, permettent au poste de travail d’être adapté à la tâche et aux besoins du moment.

ophelis propose une gamme complète de tables assis/debout électriques. La série CL fait peau neuve et s’améliore. Son nom : série CL2.

ophelis sum et ophelis docks : Lieux de rencontre et de calme

Les bureaux seront dans un avenir proche des lieux de rencontre et de collaboration, complémentaires des autres lieux de travail. Ce mixte sera flexible et propre à chacun·e. ophelis sum est un ensemble de mobiliers modulables avec lequel se crée des îlots. ophelis sum offre un lieu de communication informelle, d’échanges professionnels et de calme.

Composé de trois éléments – un piétement, un paravent et des coussins – les assises et les cabines polyvalentes peuvent être configurées en différentes tailles. ophelis sum crée des moments de communication et d’échanges concentrés. Il est idéal pour les équipes (en mode projet par exemple) et propose des espaces pour plus de calme.

Personnalisable et variable : ophelis docks

Le monde du travail évolue rapidement – la pandémie de la covid 19 n’aura qu’accéléré les changements. Avec docks, ophelis répond à de nombreuses exigences. Un grand nombre de modules permettent des configurations individuelles et des usages divers allant des zones d’attente et des salons en passant par les espaces séparés visuellement et acoustiquement au sein des bureaux paysagers jusqu’aux postes de travail temporaires assis/debout.

Les tables de réunion autonomes assis/debout

Les bureaux qui réussiront le mieux à répondre aux défis actuels sont ceux qui s’adaptent aux besoins spécifiques des salarié(e)s. Les tables assis/debout à moteur électrique, disponibles en différentes versions, avec diverses options d’électrification et d’installation, permettent au poste de travail d’être adapté à la tâche et aux besoins du moment.

Autonome en énergie : Les tables de conférence autonomes assis/debout.

Le projet #mobil est maintenant en phase de développement chez ophelis. Rendre les tables indépendantes des prises électriques en intégrant des batteries rechargeables est une idée simple. À l’arrivée, c’est une table de réunion assis/debout, mobile et autosuffisante. Une batterie rechargeable intégrée et donc plus besoin de prises à proximité. Plus d’informations sur le projet #mobil

Ces exigences devraient contribuée la conception d’espaces de bureaux

Pluralité

Les entreprises doivent élaborer une stratégie de pluralité au bureau. Elle tiendra compte des besoins des membres du personnel en offrant un environnement de travail optimal en fonction de leurs activités, de leur humeur et de leur personnalité. Il est, par exemple possible de rendre le lieu de travail assaini et sécurisant tout en augmentant la motivation et la concentration des personnes. Le déplacement d’un département à l’autre pour une réunion projet, les échanges informels et le travail individuel concentré doivent être simples et toujours rendus possibles.

Grande flexibilité

Les installations immobiles laissent place à des solutions flexibles que chacun·e peut adapter selon les règles de distanciation en vigueur, le type de travail à effectuer et sa situation personnelle.

Les zones de retrait deviennent plus importantes

C’est que le besoin de concentration augmente. D’abord, parce que tous les salarié·e·s ne jouissent pas d’un espace de travail calme á leur domicile, mais également parce qu’il s’agit souvent de participer à des vidéoconférences sans gêner les collègues.

Les salles de conférence perdent de leur importance

Leur utilisation diminue en raison des mesures de distanciation et du confort des salarié(e)s. Les espaces ouverts, où l’on collabore et échange et qui offrent également des espaces plus discrets sont sollicités. Ils doivent par contre être équipés pour une utilisation optimale, un accès à l’électricité et des outils de collaboration, tels que les tableaux blancs et une intégration multimédia.