Revivre le travail

Le nouveau rôle du bureau

Le travail à distance a fonctionné, mais en même temps, le changement de décor et les rencontres non virtuelles avec les collègues manquent à beaucoup. Même une culture du travail à distance qui fonctionne bien ne peut pas remplacer les contacts interpersonnels et spontanés, le hasard qui inspire, les échanges brefs et les créations communes sur place.

Les activités créatives telles que le travail de projet et l’innovation prennent de plus en plus d’importance, ce qui doit également être reflété dans les lieux de travail. L’échange avec les collègues et le travail en commun sur des projets sont importants. Cela nécessite des espaces adaptés aux différentes activités et différents équipements.

Parallèlement, des études montrent que des possibilités de travailler de manière concentrée et sans être dérangé sont souhaitées pour pouvoir retourner au bureau.

Les réunions hybrides et les appels vidéo demeurent et exigent des outils adaptés.

Les attentes sont devenues très diversifiées. Mais ce qui est sûr, c’est que les exigences envers le poste de travail de bureau en lui-même et son environnement ont augmenté. Le bureau n’est donc pas en train de perdre de sa pertinence, mais les exigences posées aux espaces de bureau le sont :

Le bien-être au bureau

Mettre à la disposition des collaborateurs des espaces qui favorisent leur bien-être physique et mental est devenu une partie intégrante de la vision et des objectifs de nombreuses entreprises.

L’aménagement de l’espace mettra donc à l’avenir plus que jamais l’accent sur le bien-être et le confort individuels. Chaque collaborateur doit se sentir pris en compte et écouté et bénéficier d’un espace adapté à ses besoins. Un lieu de travail orienté vers le bien-être considère la santé de manière globale. Les différents aspects doivent être pris en compte dans l’aménagement de l’espace.

Les couleurs, la lumière, l’acoustique, la disposition et l’aménagement des pièces permettent d’améliorer le bien-être psychique et physique.

Aujourd’hui, le collaborateur attend de son environnement de travail des avantages qui sont moins présents dans le travail mobile. Par exemple : le meilleur poste de travail pour l’activité correspondante et l’environnement de travail qui correspond aux besoins et à l’humeur personnels. (Activity et mood based working), l’ergonomie, le bien-être, la structuration et l’acoustique jouent un rôle important. Dans l’idéal, les bureaux soutiennent les différentes activités au cours d’une journée de travail en proposant un espace et un équipement adaptés.

Réunions hybrides et collaboration virtuelle

Les réunions hybrides présentent des avantages. Elles permettent aux équipes de collaborer indépendamment des barrières géographiques et d’impliquer des experts ou des collègues de différents endroits en temps réel. Cela facilite l’échange d’informations, la prise de décision et la collaboration en général.

En outre, les réunions hybrides peuvent être organisées de manière plus flexible, car elles permettent aux participants de participer en personne ou virtuellement, selon leurs besoins.

Il est toutefois important de tenir compte des défis potentiels des réunions hybrides. Il est essentiel de disposer d’une infrastructure technologique appropriée pour garantir une communication fluide entre les participants. En outre, les besoins et les perspectives de tous les participants doivent être pris en compte afin de garantir que personne ne soit exclu ou ne se sente désavantagé.

Si des collègues souhaitent passer des appels vidéo au bureau, par exemple pour se concerter avec des collègues sur un projet, il faut tenir compte de certains éléments importants pour garantir un environnement productif et sans perturbations. Outre les conditions techniques, une protection visuelle et acoustique est importante. Cela permet de limiter le champ de vision et de se concentrer sur la réunion des équipes. En outre, le niveau sonore peut être réduit et l’intimité améliorée pendant la réunion. Ceci est valable dans les deux sens – pour le participant à l’appel vidéo ainsi que pour ses collègues qui pourraient sinon être dérangés.

Approche inclusive de la planification

Le processus de conception doit viser à créer des environnements accessibles, utilisables et compréhensibles par tous, indépendamment de l’âge, du sexe, des handicaps physiques ou mentaux ou de tout autre facteur susceptible de conduire à l’exclusion. Cette approche va au-delà de la simple accessibilité et intègre une multitude de besoins des utilisateurs dans le processus de conception.

Voici quelques éléments clés de l’approche inclusive de la planification en architecture d’intérieur :

La diversité des besoins des utilisateurs : Lors de la planification et de la conception, les personnes ayant des capacités et des besoins très différents sont prises en compte.
Flexibilité de la conception : les espaces et les éléments sont conçus de manière à pouvoir être utilisés de différentes manières. Des options de conception d’espace flexibles permettent aux personnes d’adapter leur environnement de travail à leurs besoins individuels.
Utilisation simple et intuitive : les espaces doivent être explicites et soutenir l’activité.
Adaptabilité : la possibilité d’adapter facilement les espaces et les équipements en cas de besoin, afin de répondre aux différentes exigences.
Esthétique : un design inclusif ne doit pas seulement être fonctionnel, mais également esthétique.
Possibilité de se retirer : Il est important d’intégrer des possibilités de retrait dans les espaces où les collaborateurs peuvent se retirer en cas de besoin. Ces zones de repos devraient être équipées de sièges confortables, d’un éclairage doux et d’une atmosphère détendue afin de permettre la relaxation et la régénération.

En créant une bonne ambiance de travail, on donne aux collaborateurs une raison de venir au bureau et on amél

Le bureau comme offre polyvalente et comme hub pour la culture d’entreprise

Il est de plus en plus important de savoir où les employés travaillent le plus efficacement. Le bureau offre la plupart des options, notamment en tant que lieu d’apprentissage commun, d’échange et de collaboration créative.

Le bureau passe du lieu de travail à l’espace culturel de l’entreprise : c’est ici que les valeurs de l’entreprise sont visibles et que se crée le sentiment d’appartenance du personnel. C’est là que la collaboration et la cocréation ont lieu physiquement.

La réduction du nombre de postes de travail fixes crée un espace libre pour de nouvelles offres. De nouveaux aménagements de surface voient le jour et sont conçus.

Nous croyons en l’avenir du bureau – également en tant que hub pour la culture d’entreprise. l’efficacité

Concepts de produits et inspiration

Chaque entreprise doit trouver le moyen de mettre en œuvre ces nouvelles exigences. Nous l’aidons volontiers dans cette voie.