Interview Peter Bajak

« Le bureau individuel est largement en disparition. »

Votre devise est : « Façonner le monde de travail de demain ». De nombreux experts présupposent un monde où l’on travaillera de manière encore plus flexible et mobile. Quelles conséquences en résulteront à votre avis pour l’aménagement des bureaux ?

Dans le futur, les entreprises devront élaborer des conceptions architecturales et d’aménagement réunissant les exigences d’une organisation centrée sur les processus en entreprise, les conditions du travail en équipes changeantes, l’utilisation optimale de l’espace et en même temps la réduction des frais des locaux. D’autre part, il s’agit de créer un environnement de travail permettant un travail efficace où les collaborateurs aiment travailler et se sentent à l’aise et la sphère du privé sur le lieu de travail est respectée.

Dans la plupart des cas, le bureau individuel est devenu obsolète. On constate une tendance claire vers les bureaux-paysages favorisant la communication et facilitant ainsi les transferts du savoir. Cela permet en outre d’accélérer les processus, de diminuer les surfaces et de réduire les frais des locaux. En fin de compte, cela augmente l’efficience des entreprises. Il faudra donc travailler à dissoudre les antagonismes mentionnés  au moyen de conceptions de planification intelligentes en fonction des besoins.

Par conséquent, on devrait d’abord considérer, conjointement avec le client, l’environnement de travail spécifique pour fixer les objectifs et besoins. Ce qui importe dans ce contexte est de garder, voire augmenter, la flexibilité de l’entreprise à travers ces structures. Notre tâche est de transformer ces exigences en une conception de planification.  Les résultats les plus récents des sciences de travail seront également pris en compte. Design et ergonomie se marient ici avec des aspects techniques tels qu’acoustique interne, éclairage et technique média.

Toute entreprise doit pouvoir compter sur des collaborateurs en forme et bien-portants – un bureau parfaitement aménagé y contribuera largement. A quels aspects apportez-vous une attention particulière dans ce contexte ?

Il y en a beaucoup qui y jouent un rôle important. Commençons avec l’ergonomie sur le lieu de travail. La hauteur de table définie en fonction de la taille, en combinaison avec la posture assise, est énormément importante pour éviter les problèmes dorsaux. De plus en plus d’entreprises font installer des tables assis-debout permettant de travailler assis et debout et prévenant ainsi les douleurs dorsales.

La part de marché des tables assis-debout à commande électrique a entre-temps dépassé 20% en Allemagne. Un autre aspect important est le bruit troublant la concentration et causant de la fatigue. Nous proposons un conseil acoustique et des solutions efficaces visant à influer positivement sur l’ambiance du travail.

Nombre d’entreprises continuent à aménager leurs bureaux par elles-mêmes et renoncent aux conseils des experts. Où se cachent alors les « pièges » typiques ?

Un nouvel ameublement ne signifie souvent rien d’autre qu’un simple remplacement des meubles bien que les structures des bureaux et de l’ameublement ne correspondent plus aux processus actuels dans les entreprises. On rate donc la chance d’intégrer de nouveaux aspects dans la conception des locaux de travail. On ne saisit pas l’occasion de réduire les frais des locaux par des conceptions de planification intelligentes centrées sur les besoins des collaborateurs.  Pour ce faire, il faut du savoir-faire spécialisé couvrant de nombreux aspects – dont sont dépourvues la plupart des entreprises.

Ce savoir-faire inclut les directives lieu de travail, les normes DIN, l’ergonomie, l’acoustique, l’éclairage et la lumière du jour. Il faut en outre tenir compte des structures spécifiques. Manque de ce savoir-faire, tout détail négligé peut engendrer de graves conséquences. S’y ajoutent des facteurs « soft » tels que concepts de couleurs et matériaux holistiques susceptibles de donner de nouvelles impulsions. Il est également important de satisfaire le besoin d’abritement et de sphère privée pour créer une ambiance agréable. Un accompagnement professionnel et une réalisation adéquate assurent un RSI rapide. Le conseil d’expert y est indispensable.